lunes, 10 de septiembre de 2012

Ejercicio practico de los conceptos de base de datos

Objetivo:
Aplicar los conceptos básicos de base de datos en un ejercicio de la vida real.

Actividad

La institucìón educativa angela restrepo moreno nos contrata para realizar el diseño de la base de datos que guardara y administrara toda la informacion de la institucion.
La informacion que se debe almacenar son los datos de los estudiantes, los datos de los profesores, los datos de las materias, los datos de los acudientes, los datos del personal administrativo y los datos del personal de logistica, para lo cual debemos de tener en cuenta que un estudiante ve varias materias, que un profesor puede dar varias materias, que un acudiente puede tener vario estudiantes,que un estudiante solo puede tener un acudiente,que todo el personal depende de los administrativos.
Realiza lo siguiente:

1.Dale un nombre a la base de datos 
2.Realizar un listado de las tablas que llevaran la base de datos
3.Realizar el diseño de la estructura de cada una de la tablas con las siguientes columnas en excel,
campo, nombre del campo, tipo de campo, tamaño de campo y observaciones.
4.En excel llenar 5 registros por cada tabla en cada uno de esos campos.

Desarrollo

1.Registro de la institución Angela restrepo M.
2.Estudiantes, Profesores, Materias, Acudientes, Administracion, Logistica
3.


4.

domingo, 9 de septiembre de 2012

RESUMEN DE BASE DE DATOS

                              Pasos para crear una base de datos

1.Ingresar a acces 2007
2.Click en el botón Office
3.Click en el botón nuevo
4. Aparecerá una ventana en la cual se debe seleccionar una opción de datos en blando
5. Aparecerá un panel a la derecha de la pantalla en el cual se debe digitar el nombre que llevara la base de datos
6.En el icono que aparece una carpeta da Click y seleccionar donde va a guardar (Disco D; Datos)  y darle aceptar
7.Dar Click en el botón crear (Automáticamente se crea la base de datos)

                          Pasos para cerrar una base de datos

Primera forma:
*Click en el botón cerrar
Segunda forma:
*Click en el botón Office y seleccionar la opción salir

                 Pasos para abrir una base de datos (Precaución)

1.Debe de estar en acces, saber el nombre de la base de datos y su ubicación
2.Click en el botón Office
3.Seleccionar la opción abrir
4.Por medio del icono de la carpeta seleccionar donde esta guardado el archivo o base de datos y darle doble Click en el nombre de la base de datos abrir. (Automáticamente abre la base de datos y las tablas que posee)

                    Pasos para crear una tabla en la base de datos

1.Seleccionar la pestaña o la ficha creada
2.De la cinta que aparece en el botón tabla
3.Seleccionar el botón vista de diseño
4.Digitar el nombre, tiempo de campo la descripción y el tamaño que se le do a cada campo según la estructura para cada tabla , ademas se tiene que definir cual es la clave  primaria o principal de la tabla dando Click en le botón que tiene forma de llave para quitar o colocar
5.Dar Click en el botón offie en el boton guardar

Nota: Estos mismos pasos se siguen para crear cada una de las tablas de la base de datos

                      IMPORTANCIA DE LA BASE DE DATOS
La base de datos es muy importante por que en ella podemos aprender como guardar cosas importantes del colegio de la universidad o del trabajo

      




lunes, 4 de junio de 2012

FORMALIZACION TIPOS DE BRELACIONES EN LAS BASES DE DATOS

OBJETIVO:  Definir los conceptos basicos de normalizacion (primera forma normal, segunda forma normal,tercera forma normal)y los tipos de relaciones que se pueden dar en las bases de datos
                                                  ACTIVIDAD:
 1.Que es normalisar en base de datos y para que sirve
 2.Que dise la primera forma normal para el manejo de base de datos  y de un ejemplo 
3. Que dice la segunda forma normal para el manejo de la base de datos y de un ejemplo 
4.Que dice la tercera forma nomal para el manejo de la base de datos y de un ejemplo
 5.Que es relacionar tablas o base de datos
 6.Que tipos de relaciones se dan entre las tablas de una base de datos 
7.Defina y de un ejemplo de la base de datos del colegio de las siguientes relaciones:
A. Relación uno a uno
B. Relación uno a varios o uno a muchos 
C. Que es una relacion varios a varios o muchos a muchos y que se debe hacer cuando esto se da en una base de datos.  
                                                             SOLUCIÓN
1.QUE ES NORMALIZACION EN BASE DE DATOS: La Normalización o estandarización es la redacción y aprobación de normas, respecto a problemas presentes o potenciales, estableciendo una serie de especificaciones sobre cualidades, módulos, métodos, unidades de medida o condiciones que deben ser adoptadas o tenidas en cuenta como modelo a seguir.
PARA QUE SIRVE: Normalización consiste en formular, difundir y aplicar disposiciones o normas que deberán cumplirse ante problemas o situaciones de repetición constante, con el fin de lograr un orden y un proceso justo y equitativo.
2.   Que dice la primera forma normal para el manejo de base de datos:          La primera forma normal, impone un requisito muy elemental a las relaciones; a diferencia de las demás formas normales, no exige información adicional como las dependencias funcionales.
Un dominio es atómico si se considera que los elementos del dominio son unidades indivisibles. Se dice que el esquema de una relación R esta en la primera forma normal (1FN) si los dominios de todos los atributos de R son atómicos.
Un conjunto de nombres es un ejemplo de valor no atómico.
EJEMPLO: Por ejemplo, si el esquema de la relación empleado incluyera el atributo hijos, los elementos de cuyo dominio son conjuntos de nombres, el esquema no se hallaría en la primera forma normal.
Los atributos compuestos, como el atributo dirección con sus atributos componentes calle y ciudad, tienen también dominios no atómicos.
3. Que dice la segunda forma normal para el manejo de la base de datos: Dependencia completa. Una relación está en 2FN si está en 1FN y si los atributos que no forman parte de ninguna clave dependen de forma completa de la clave principal. Es decir que no existen dependencias parciales. Los atributos dependen de la clave. Varía la clave y varían los atributos.
En Otras palabras pudiésemos decir que la segunda forma normal está basada en el concepto de dependencia completamente funcional.
EJEMPLO: Por ejemplo {SSN,PNUMBER} → HOURS es completamente dependencia dado que ni SSN → HOURS ni PNUMBER → HOURS mantienen la dependencia. Sin embargo {SSN,PNUMBER} → ENAME es parcialmente dependiente dado que SSN→ENAME mantiene la dependencia
4. Que dice la tercera forma normal para el manejo de la base de datos: La tabla se encuentra en 3FN si es 2FN y cada atributo que no forma parte de ninguna clave, depende directamente y no transitivamente, de la clave primaria.
EJEMPLO: Un ejemplo de este concepto sería que, una dependencia funcional X→Y en un esquema de relación R es una dependencia transitiva si hay un conjunto de atributos Z que no es un subconjunto de alguna clave de R, donde se mantiene X→Z y Z→Y. Por ejemplo, la dependencia SSN→DMGRSSN es una dependencia transitiva en EMP_DEPT de la siguiente figura.
5. Que es relacionar tablas o base de datos:  En una base de datos relacional, todos los datos se almacenan y se accede a ellos por medio de relaciones. Las relaciones que almacenan datos son llamadas "relaciones base" y su implementación es llamada "tabla". Otras relaciones no almacenan datos, pero son calculadas al aplicar operaciones relacionales. Estas relaciones son llamadas "relaciones derivadas" y su implementación es llamada "vista" o "consulta". Las relaciones derivadas son convenientes ya que expresan información de varias relaciones actuando como si fuera una sola.
6. Que tipos de relaciones se dan entre las tablas de una base de datos:  En una base de datos relacional, las relaciones permiten evitar los datos redundantes. Por ejemplo, si está diseñando una base de datos que realizará el seguimiento de información sobre libros, podría tener una tabla denominada Títulos que almacene los datos de cada libro, por ejemplo el título, la fecha de publicación y el editor. También hay información que podría desear almacenar sobre el editor, como su número de teléfono, dirección y código postal. Si fuera a almacenar toda esta información en la tabla de títulos, el número de teléfono del editor se duplicaría para cada título que el editor imprimiera.
7. A: Relación uno a uno:En una relación uno a uno, una fila de la tabla A no puede tener más de una fila coincidente en la tabla B y viceversa. Se crea una relación uno a uno si las dos columnas relacionadas son claves principales o tienen restricciones UBIQUE.
Este tipo de relación no es habitual, ya que la mayor parte de la información relacionada de esta manera estaría toda en una tabla. Puede utilizar una relación uno a uno para:
  • Dividir una tabla con muchas columnas.
  • Aislar parte de una tabla por razones de seguridad.
  • Almacenar datos que son efímeros y que pueden eliminarse fácilmente mediante la simple eliminación de la tabla.
  • Almacenar información que se aplica solamente a un subconjunto de la tabla principal.
El lado de la clave principal de una relación uno a uno se indica mediante un símbolo de clave . El lado de la clave externa también se indica mediante un símbolo de clave.


B. Relación uno a varios o uno a muchos:Una relación uno a varios es el tipo más habitual de relación. En este tipo de relación, una fila de la tabla A puede corresponderse con muchas filas de la tabla B, pero una fila de la tabla B sólo puede corresponderse con otra de la tabla A. Por ejemplo, en las tablas publicistas (editoriales) y titles (títulos) se da una relación uno a varios: una editorial publica muchos títulos, pero a cada título le corresponde sólo una editorial.
Cree una relación uno a varios si solamente una de las columnas relacionadas es la clave principal o tiene una restricción ubique.


C.Que es una relación varios a varios o muchos a muchos y que se debe hacer cuando esto se da en una base de datos:En una relación varios a varios, una fila de la tabla A puede tener muchas filas coincidentes en la tabla B y viceversa. Este tipo de relaciones se crea definiendo una tercera tabla, denominada tabla de unión, cuya clave principal esté constituida por las claves externas de las tablas A y B. Por ejemplo, entre las tablas authors (autores) y titles (títulos) existiría una relación varios a varios definida por una relación uno a varios entre cada una de ellas y la tabla titleauthors (título autor). La clave principal de la tabla titleauthors es la combinación de la columna au_id (la clave principal de la tabla authors) y la columna title_id (la clave principal de la tabla titles).


lunes, 26 de marzo de 2012

EJERCICIOS PRÁCTICOS DE BASES DE DATOS

26-MARZO-2012

OBJETIVO: Aplicar los conceptos básicos de base de datos en un ejercicio de la vida real.

ACTIVIDAD:

La institución educativa angela restrepo moreno nos contrata para realizar el diseño de la base de datos que guardara y administrara toda loa información de la institución.
La información que se debe almacenar  son los datos de los estudiantes, los datos de los profesores, los datos de las materias, los datos de los acudientes, los datos del personal administrativo y los datos del personal de logística, para lo cual debemos de tener en cuenta que un estudiante ve varias materias, que un profesor puede dar varias materias,  que un acudientes puede tener varios estudiantes  solo puede tener un acudiente, que todo el personal depende de los administrativos.
Debemos de realizar los siguiente:
1.Darle un nombre a la base de datos
2.Realizar un listado de las tablas que llevara en la base de datos
3.Realizar el diseños de la estructura de cada una de las tablas con las siguientes columnas en excel, CAMPO, NOMBRE DE CAMPO, TIPO DE CAMPO, TAMAÑO DEL CAMPO Y OBSERVACIÓN
4.En excel llenar 5 registros por cada tabla y cada uno de sus campos
                                                       
                                                 solución
                    
                     









                                          

lunes, 5 de marzo de 2012

BASES DE DATOS PARA EL COLEGIO

05-MARZO-2012

OBJETIVO:Crear una base de datos para el colegio

ACTIVIDAD:

1.La institucion educativa nos contrata para realizar las bases de datos que almacenara la informacion de todo el colegio y para la cual debe tener en cuenta

A)Que nombre llevara la bases de datos
B)Que tablas tendria la base de datos
C)Que campos tendria cada tabla
D)Inventarce 5 reglas

lunes, 20 de febrero de 2012

CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCES

20/02/2012    


OBJETIVO:
Investigar los conceptos basicos sobre la base de datos y acces

Actividad:

1.Definir o investigar que es una base de datos:Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.


http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

2.Definir una tabla en la base de datos y que se debe tener en cuenta para darle su nombre:cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).


http://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)

3.En las bases de datos que es un campo y que tipos de campos permite manejar acces:
Que es un campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre.
tipos de campos:El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.


http://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)

4.Que es un registro cuando hablamos de base de datos y de tres ejemplos:es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. 
http://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)
Ejemplos:-un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles. 
-La combinación de campos diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante sobre los ítems que constituyen la base de dato.


http://docs.moodle.org/19/es/Campos_de_la_base_de_datos

5.Que es acces 2007 y para que sirve:Microsoft Acces es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoría de Gestion y no en la de Ofimática como algunos creen. Si, sirve para hacer inventarios inclusive los vas codificando y resulta más fácil para cubicarlos por código.
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090731073518AAms4lm



6.Pasos para ingresar a acces 2007 con mouse y con teclado(insertar un video que muestre como ingresar a acces 2007):
Mouse:1.ir a menú
            2.Buscar en la barra de  buscar todos los archivos acces 
            3. Después darle en Microsoft acces 
Teclado:1.Oprimo la tecla inicio
               2.Oprimir las flechas de direccionales
              3.Se va a todos los programas y le da enter
              4.y luego busca microsoft y le da enter


7.Buscar una imagen que visualise la ventana de acces 2007,con cada uno de sus partes y explicar cada parte:
                                                                                                            
Barra de títulos:Varios aspectos de la barra de título pueden modificarse, observando la figura 3.16 se ve que está dividido en cuatro secciones: el cuadro Alineación del título permite al usuario alinear el texto del título a la derecha, centro o izquierda, debajo está el cuadro Aspecto donde se define el color de fondo de la barra de título
Barra de menú:En computación, la barra de menú es un área de la interfaz de usuario que indica y presenta las opciones o herramientas de una aplicación informática, dispuestas en menús desplegables.
Barra de herramientas:una barra de herramientas, conocida en inglés como toolbar, es un componente de uninterfaz gráfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, columna, o bloque que contiene iconos o botones que, al ser presionados, activan ciertas funciones de una aplicación. Muchas de las aplicaciones y sistemas operativos desarrollados recientemente permiten a los usuarios personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus necesidades.
Panel de tareas:La ventana Panel de tareas provee acceso rápido a varios temas de ayuda específicos al contexto, los recursos en línea y otras capacidades y funciones del programa que lo emplee.
Clasificador de paginas: El Clasificador de páginas ofrece una visión general del archivo actual. El Clasificador de páginas muestra todas las páginas como miniaturas y actualiza automáticamente estas miniaturas a medida que se usted modifica el contenido de las páginas.
Área de trabajo: El área de trabajo se extiende de la toma/conector de telecomunicaciones o el final del sistema de cableado horizontal, hasta el equipo de la estación y está fuera del alcance de la norma EIA/TIA 568­A. El equipo de la estación puede incluir, pero no se limita a, teléfonos, terminales de datos y computadoras. Se deben hacer ciertas consideraciones cuando se diseña el cableado de las áreas de trabajo:


lunes, 30 de enero de 2012

Introduccion

23-ENERO-2012


Objetivo: Dar a conocer las regla de juego para el manejo de la materia durante el año y los logros del primer periodo.

                                        Reglas de juego para el manejo de la materia
1.El ingreso al aula se debe hacer cinco minutos después que suene la canción (en caso de llegar después tendrá falta de asistencia)
2.Debe permanecer en el puesto de trabajo o computador asignado por el profesor.
3.Al ingresar al aula se debe revisar que todas las partes del computador estén o se encuentren en buen estado (en caso de no avisar a tiempo que algo no este mal estado nos tocara responder por el)
4.No se debe desconectar partes del computador ni intercambiar partes de otros equipos
5.Se debe tener un correo institucional un blog y un disco virtual en Internet para guardar la información de la materia en forma organizada .
6.Los archivos e información que se maneje en la clase debe ser guardada o almacenada en el correo institucional,en el blog,en el disco virtual.
7.En todas las herramientas anteriores solo debe permanecer la información de las materias de la información.
8.En los computadores solo se debe hacer las actividades asignadas en clase,encaso en que sea sorprendido    
en otra actividad sera retirado del computador y llevado a un lugar vació del aula  a hacer el trabajo manual.
9.Los grupos asignados pata el aseo deben dejar el aula abierta organizada,mause,teclado al frente de cada computador.

30-enero-2012
objetivo: Trabajar con el correo y blog institucional
                 
                                                     Actividad
1.Ingresar al correo institucional y depurar información (eliminar mensajes o información que ya no sea utilez) tanto en enviados como en recibidos.
2.Ingresar a la cuenta de bloger y revisar los blog anteriores y crear un nuevo blog con titulo informática 2012 y como dirección primer nombre y apellido 2012-iearm"
3.Crear una nueva entrada en el blog la cual lleva por nombre introducción y en ella digitar todo lo que se lleva en el cuaderno hasta la fecha guardarla y publicarla.
4.Ingresar a exel y crear la planilla en la cual maneje los útiles y las cosas nuevas que tuvo que comprar para comenzar el año en la cual debe aparecer el nombre del útil o articulo,cantidad,valor total (el cual debe hallar con una formula indirecta valor unitario y en la parte inferior de la planilla debe hallar el total que se pagaron por todos lo útiles o artículos mediante una función que sirve para sumar.Dicha planilla debe tener borde y sombreado.
5.Ingresar al correo institucional y enviar un mensaje al correo del profesor y agregue los compañeros de clase en el cual debe adjuntar el archivo de exel con la lista de útiles y la dirección del nuevo blog.